Sekretesspolicy

Senast uppdaterad: 2024-09-11

GDPR Integritetspolicy - Bygglovsfrid

Introduktion

Vi på Bygglovsfrid värnar om din integritet och eftersträvar alltid att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt. I denna policy beskriver vi hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU-förordningen 2016/679 (GDPR). Vi vill garantera en öppen och transparent behandling av dina personuppgifter. Denna policy gäller för våra konsulttjänster inom arkitektur.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Bygglovsfrid, Organisationsnummer 559198-2433, är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktuppgifter:

• E-post: [email protected]
• Adress: Karlbergsvägen 66A, 113 35, Stockholm

1. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi kan samla in och behandla följande personuppgifter:

• Namn
• Titel
• Företagsnamn
• Företagsadress
• E-postadress
• Övriga kontaktuppgifter som du tillhandahåller i vår kommunikation

2. För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Kommunicera med dig som representant för en kund, leverantör eller affärspartner
• Administrera och fullfölja avtal mellan oss och ditt företag
• Hantera fakturering, bokföring och andra administrativa uppgifter
• Förse dig med relevant information och nyheter relaterade till våra tjänster

3. På vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på:

• Legitimt intresse: Vårt behov av att hantera affärsrelationer och kommunikation med kunder, leverantörer och samarbetspartners.
• Avtal: För att fullgöra våra avtalsenliga åtaganden gentemot ditt företag.

4. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge de är nödvändiga för att uppfylla de ändamål de samlades in för, eller enligt gällande lagkrav:

• När du slutar som kontaktperson raderas dina uppgifter så snart vi informeras.
• Uppgifter på fakturor och bokföringsdokument sparas enligt gällande bokföringslagar i sju år.
• Inaktiva avtal som innehåller dina personuppgifter lagras i tio år för att följa preskriptionslagen.

5. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Trots våra insatser kan vi inte garantera fullständig säkerhet, särskilt vid överföringar via internet.

6. Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter behandlas huvudsakligen av oss på Bygglovsfrid. I vissa fall kan vi behöva dela dem med tredje parter som bistår oss i att leverera våra tjänster. Dessa parter får endast behandla dina uppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda dem för egna ändamål.

7. Överföring av personuppgifter till tredje land

Vi strävar efter att endast behandla dina personuppgifter inom EU/ESS. Om dina personuppgifter skulle överföras till ett land utanför EU/ESS, säkerställer vi att sådana överföringar sker i enlighet med GDPR genom lämpliga skyddsåtgärder.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Få felaktiga uppgifter rättade eller få ofullständiga uppgifter kompletterade.
• Begära radering av dina personuppgifter om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för.
• Begränsa behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall.
• Invända mot behandlingen av dina personuppgifter när behandlingen baseras på vårt legitima intresse.
• Begära dataportabilitet för att överföra dina uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

9. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov för att uppfylla ändrade lagkrav eller justeringar i våra tjänster. Aktuella ändringar meddelas på vår webbplats och/eller genom andra lämpliga kommunikationskanaler.

10. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, kontakta oss:

• E-post: [email protected]
• Adress: Karlbergsvägen 66A, 113 35, Stockholm